A gestão de comissões e repasses é um dos pontos mais sensíveis dentro de uma imobiliária. Pequenos erros de cálculo, atrasos ou falta de controle podem gerar prejuízos, conflitos com corretores, insatisfação de proprietários e até problemas jurídicos.
Se você quer profissionalizar sua operação e evitar dores de cabeça no financeiro, este artigo vai te mostrar:
- Quais são os erros mais comuns na gestão de comissões e repasses
- Como organizar os cálculos de forma segura
- Como usar um sistema de gestão imobiliária como o Cim Imob para automatizar esse processo
O que são comissões e repasses na imobiliária?
Antes de falar sobre erros, é fundamental alinhar os conceitos. Muitas imobiliárias enfrentam problemas financeiros não por má gestão, mas por falta de clareza na definição e no controle de comissões e repasses.
Entender exatamente o que é cada um desses valores é o primeiro passo para evitar prejuízos, conflitos e inconsistências no caixa.
Comissão imobiliária
A comissão imobiliária é a remuneração pela intermediação de um negócio imobiliário. Ela pode ser paga:
- Ao corretor responsável pela negociação
- À imobiliária
- Ou dividida entre corretor e imobiliária
A comissão é aplicada sobre o valor do negócio e pode variar conforme:
- Tipo de operação
- Modelo de contrato
- Política interna da imobiliária
- Acordo específico com o proprietário
Comissão na venda de imóvel
Na venda, a comissão geralmente é um percentual sobre o valor total da negociação.
Exemplo:
- Imóvel vendido por R$ 500.000
- Comissão de 5%
- Valor de comissão = R$ 25.000
Esse valor pode ser dividido entre corretor e imobiliária, conforme o acordo interno.
Comissão na locação anual
Na locação tradicional, é comum que a imobiliária receba:
- O primeiro aluguel integral, ou
- Um percentual mensal sobre o valor da locação
Além disso, pode haver taxa de administração mensal.
Exemplo:
- Aluguel de R$ 2.000
- Taxa de administração de 10%
- Comissão mensal = R$ 200
Esse valor é descontado antes do repasse ao proprietário.
Comissão na locação por temporada
Na temporada, a comissão normalmente é um percentual sobre o valor total da reserva.
Exemplo:
- Reserva de R$ 5.000
- Comissão de 20%
- Comissão da imobiliária = R$ 1.000
- Valor a repassar ao proprietário = R$ 4.000
Como as reservas podem ter múltiplos pagamentos (entrada, saldo, taxas extras), o controle precisa ser ainda mais detalhado.
Repasses ao proprietário
O repasse é o valor que a imobiliária transfere ao proprietário do imóvel após receber o pagamento do cliente.
É fundamental entender que:
- Nem todo o valor recebido pertence à imobiliária.
- A imobiliária apenas administra o valor até realizar o repasse correto.
Como funciona o fluxo correto?
- A imobiliária recebe o pagamento do cliente (aluguel, sinal ou valor da venda).
- Calcula a comissão conforme contrato.
- Deduz taxas administrativas, se houver.
- Identifica o valor líquido do proprietário.
- Realiza o repasse.
Exemplo prático – Locação anual
- Aluguel recebido: R$ 3.000
- Taxa de administração: 10% (R$ 300)
- Valor líquido do proprietário: R$ 2.700
Se houver outras deduções (condomínio, IPTU, manutenção autorizada), elas também devem ser registradas antes do repasse.
Exemplo prático – Temporada
- Reserva recebida: R$ 8.000
- Comissão da imobiliária: 18% (R$ 1.440)
- Taxa de limpeza paga pelo hóspede: R$ 300
Valor final ao proprietário pode variar dependendo do contrato — por isso o controle precisa estar vinculado ao modelo contratual.
Por que essa diferença é tão importante?
Quando a imobiliária não separa claramente:
- O que é comissão
- O que é taxa administrativa
- O que pertence ao proprietário
Os riscos são altos:
- Pagamentos incorretos
- Conflitos com proprietários
- Erros na comissão de corretores
- Falta de clareza no lucro real da empresa
- Problemas no fluxo de caixa
O ponto crítico: controle e transparência
Comissões representam a receita da imobiliária.
Repasses representam valores administrados para terceiros.
Misturar esses dois conceitos compromete totalmente a saúde financeira da empresa.
Quando o fluxo não está claro, os problemas começam:
- O financeiro perde previsibilidade
- O proprietário questiona valores
- O corretor desconfia da comissão
- A imobiliária não sabe sua margem real
Por isso, entender profundamente o que são comissões e repasses é a base para uma gestão imobiliária profissional, segura e lucrativa.
Principais erros na gestão de comissões e repasses
1. Cálculo manual em planilhas
Muitas imobiliárias ainda utilizam planilhas para controlar comissões. O problema?
- Fórmulas quebram
- Valores são alterados manualmente
- Não há histórico confiável
- Alto risco de erro humano
Um erro de porcentagem pode comprometer o resultado do mês inteiro.
2. Misturar contas da imobiliária com valores de proprietários
Esse é um erro grave.
O valor recebido da locação não pertence totalmente à imobiliária. Parte dele será repassado ao proprietário. Sem controle separado, fica impossível saber:
- Quanto é receita real da imobiliária
- Quanto ainda precisa ser repassado
- Se houve erro de cálculo
3. Não separar comissões por tipo de operação
Venda, locação anual e temporada possuem regras diferentes de comissionamento.
Sem essa separação clara:
- Corretores podem receber valores incorretos
- A imobiliária pode pagar comissão antes de receber
- O financeiro perde previsibilidade
4. Falta de vínculo entre contrato, imóvel e comissão
Quando o contrato não está vinculado corretamente:
- O percentual de comissão pode ser aplicado errado
- O repasse pode ser calculado com base em valores antigos
- Não há rastreabilidade em caso de divergência
Como evitar erros financeiros na imobiliária
Agora vamos à parte prática.
1. Padronize as regras de comissão
Defina:
- Percentual para venda
- Percentual para locação anual
- Percentual para temporada
- Regras para divisão entre corretores
Documente essas regras e mantenha tudo vinculado ao contrato.
2. Centralize a gestão em um sistema imobiliário
Um sistema de gestão imobiliária permite:
- Cadastrar o imóvel
- Definir comissão padrão
- Vincular contrato
- Gerar automaticamente os cálculos de comissão
- Controlar repasses ao proprietário
Isso elimina erros manuais e retrabalho.
3. Automatize o cálculo de repasses
O ideal é que o sistema:
- Registre o valor recebido
- Aplique automaticamente o percentual de comissão
- Gere o valor líquido do proprietário
- Permita emissão de cobrança (boleto, cartão ou PIX)
- Gere relatórios financeiros
Com isso, você sabe exatamente:
- Quanto entrou
- Quanto é da imobiliária
- Quanto deve ser repassado
4. Tenha relatórios financeiros claros
Sem relatório, não há gestão.
Você precisa visualizar:
- Total de comissões no mês
- Total de repasses realizados
- Valores pendentes
- Resultado real da imobiliária
Essa visão evita surpresas no fechamento mensal.
Como o Cim Imob ajuda a evitar erros de comissões e repasses
O Cim Imob foi desenvolvido justamente para resolver esse tipo de problema na gestão imobiliária.
Com ele, você consegue:
- Cadastrar imóveis com regras de comissão personalizadas
- Vincular contratos de venda, locação anual ou temporada
- Controlar comissões de corretores
- Gerar automaticamente os valores de repasse ao proprietário
- Acompanhar relatórios financeiros das reservas
- Controlar o financeiro da imobiliária de forma integrada
Em vez de planilhas soltas, você tem tudo centralizado em um único sistema.
Isso significa:
- Menos erros
- Mais transparência
- Mais confiança de proprietários e corretores
- Mais lucro real para a imobiliária
O impacto direto no lucro da imobiliária
Quando a gestão de comissões é feita de forma desorganizada:
- A imobiliária pode pagar comissão maior do que deveria
- Pode repassar valor errado ao proprietário
- Pode perder dinheiro sem perceber
Já quando existe controle:
- Você sabe exatamente sua margem
- Consegue prever o faturamento
- Evita conflitos internos
- Profissionaliza a operação
Gestão financeira não é detalhe — é o que sustenta o crescimento da imobiliária.
Comissões e repasses mal gerenciados são uma das principais causas de problemas financeiros em imobiliárias.
Se você quer crescer de forma estruturada, precisa:
- Padronizar regras
- Automatizar cálculos
- Centralizar informações
- Ter relatórios claros
E a melhor forma de fazer isso é utilizando um sistema de gestão imobiliária completo.
Quer ver como o Cim Imob organiza comissões e repasses na prática?
